Organiser un voyage scolaire au collège ou au lycée est une aventure humaine et pédagogique marquante. Si les enjeux de découverte restent les mêmes que dans le premier degré, le passage au second degré implique de nouvelles responsabilités, des procédures administratives spécifiques et des objectifs pédagogiques plus ciblés.

Que vous souhaitiez partir pour une immersion linguistique en Angleterre, une classe de découverte sur le thème du Moyen-âge ou une classe de neige dans les Alpes, voici les étapes clés pour mener votre projet à bien avec Djuringa Scolaires.

Définir un projet pédagogique en lien avec les programmes

Au collège et au lycée, le voyage scolaire n'est pas une simple "sortie de fin d'année". Il doit s'inscrire dans le projet d’établissement et répondre à des objectifs précis liés aux programmes officiels (socle commun de connaissances, compétences et culture).

• L'interdisciplinarité : c'est la force du second degré. Un voyage à Londres peut allier l'histoire-géographie, les langues et les arts plastiques.

• L'autonomie : profitez du séjour pour travailler sur la vie en collectivité et l'engagement citoyen des élèves.

L’aval du Chef d’Établissement et le vote au Conseil d'Administration (CA)

Contrairement au primaire où l'Inspecteur (IEN) valide le projet, dans le second degré, c'est le Chef d’Établissement qui est l'autorité décisionnaire.

• Le Conseil d'Administration : c'est l'étape cruciale. Le CA doit voter le principe du voyage, son programme et surtout ses modalités de financement. Anticipez cette présentation (souvent dès le premier trimestre) pour obtenir un accord officiel et pouvoir engager les réservations.

Le budget et le financement : une gestion rigoureuse

La participation financière des familles doit être validée en CA. Pour réduire le reste à charge, plusieurs solutions existent :

• Les subventions : FSE (Foyer Socio-Éducatif), collectivités territoriales ou encore la plateforme La Trousse à Projets.
• Actions d'élèves : ventes de gâteaux, tombolas... au collège et au lycée, les élèves peuvent être acteurs de la recherche de fonds.
• Aides sociales : pensez aux fonds sociaux de l'établissement pour garantir l'inclusion de tous les élèves.

L’encadrement : souplesse et sécurité

Dans le second degré, il n'y a pas de taux d'encadrement "strict" fixé par la loi comme en maternelle ou élémentaire (sauf pour les activités sportives spécifiques). C'est le chef d'établissement qui évalue le nombre d'accompagnateurs nécessaires.

• Conseil Djuringa : nous pouvons vous accompagner et vous faire des suggestions sur le nombre qui semble le plus adapté selon la destination et le type d’hébergement choisis. Nous préconisons par usage un adulte pour dix élèves avec un minimum de deux adultes par voyage.

Formalités administratives et documents de voyage

Le dossier doit être complet et déposé dans les délais :

• Pour l'étranger : n'oubliez pas l'AST (Autorisation de Sortie du Territoire) signée par les parents, accompagnée de la copie de leur pièce d'identité, ainsi que la carte d'identité ou le passeport de l'élève en cours de validité.
• Assurance : notre assurance rapatriement est automatiquement comprise dans le tarif des séjours, mais vous pouvez tout de même vérifier que chaque élève dispose d'une responsabilité civile.

La réunion d’information avec les parents

Même avec des adolescents, le lien avec les familles est primordial. Organisez une réunion pour :

• Présenter le programme détaillé et les objectifs.
• Rassurer sur l'hébergement et le transport (autocar, train, avion).
• Fixer les règles de vie (utilisation des téléphones, quartiers libres encadrés, etc.).

Pourquoi choisir Djuringa Scolaires pour votre projet ?

Organiser un voyage en plus de ses heures de cours est un investissement personnel important pour l'enseignant. Faire appel à Djuringa Scolaires, c'est s'offrir la sérénité :

• Expertise logistique : nous gérons le transport, l'hébergement (centres agréés, hôtels ou familles d'accueil) et les réservations de visites.
• Accompagnement sur mesure : nous adaptons le contenu aux besoins spécifiques de votre classe.
• Sécurité : une assistance 24h/24 durant toute la durée de votre séjour.

Prêt à lancer votre projet ? Contactez-nous pour transformer votre idée en un voyage inoubliable pour vos élèves de collège ou de lycée !