Les voyages scolaires sont de vraies expériences de vie et doivent avant tout permettre aux jeunes de revenir des souvenirs et nouvelles connaissances culturelles plein la tête et peut-être même en ayant créé des nouveaux liens d’amitié. Cependant, malgré tous les bénéfices qu’offrent les classes transplantées, certaines familles sont assez réticentes à l'idée de laisser leurs enfants partir le temps d’une semaine. Dans cet article, nous vous apportons quelques clés à vous, enseignant(e)s, pour rassurer les parents avant les départs.

Organiser leur valise

En tant qu’enseignant(e), vous serez amené(e) à communiquer sur la logistique avant le séjour scolaire. Tout d’abord, vous pouvez leur conseiller d’étiqueter les affaires des enfants afin de limiter le risque de perte. Même si généralement, les jeunes gèrent très bien leurs affaires quand ils sont sur le centre et qu'un oeil attentif y est porté. Il vaut mieux prévenir que guérir... 

Une fois le trousseau de matériel distribué à vos élèves, conseillez aux enfants de se faire aider par leurs parents pour ne rien oublier dans leur valise. Pour la trousse de toilette, recommandez aux parents des trousses de toilette avec des formats miniatures. Pour les plus petits, en primaire, vous pouvez leur conseiller de glisser un objet réconfortant (comme un doudou) dans la valise car il est parfois délicat pour les plus jeunes de partir pour la première fois hors du cocon familial.  

Concernant le téléphone portable, il n’est généralement pas conseillé de l’emporter en séjour scolaire. Il est donc important d'ouvrir la discussion sur ce sujet avec les parents d’élèves. Dans les faits, le téléphone est souvent toléré (selon l'équipe éducative) en revanche, les élèves seront 100% responsables de leurs biens, dont leur téléphone, en cas de vol ou de perte. A savoir que la communication parents-enfants pourra se faire dans tous les cas.

Encadrement médical  

Un point important, avant le départ : assurez-vous que toutes les fiches sanitaires aient bien été remplies par les parents. Tout doit être mentionné : par exemple, les médicaments pour gérer les angoisses, le mal de transport, les allergies ou un éventuel traitement quotidien. C’est ainsi en toute sérénité que le séjour peut se dérouler. Les jeunes seront suivis et aidés dans la prise de leur traitement pendant leur séjour scolaire.

Le fait que les enfants tombent malades, une fois arrivés en séjour scolaire peut aussi être source d’inquiétude pour les parents. Mais, rassurez-les car si l'un de vos élèves tombe malade pendant le séjour, il pourra facilement voir un médecin et toutes les informations seront transmises rapidement aux familles.

Encadrement des voyages 

Concernant l’encadrement des voyages, c’est un point qui peut inquiéter certains parents de prime abord. C’est pour cette raison qu’il est nécessaire de bien communiquer sur ce sujet et de rassurer les parents :  tous les déplacements qui pourraient être nécessaires lors de la classe verte sont accompagnés par des professeurs ou encadrants qualifiés.

Il est important de communiquer avec la famille avant, pendant et après le séjour scolaire.

Communication avant départ

Tout d’abord, la lettre informative est essentielle pour présenter votre projet de voyage aux familles. Quel que soit l’âge des enfants, il faut informer les jeunes et les parents assez tôt afin qu’ils anticipent et se projettent dans cette classe-découvertes. Etant donné que les voyages scolaires sont facultatifs, il est important de bien communiquer en amont sur tout votre projet et les enjeux pédagogiques, dans le but de les convaincre.

Plus les parents sont informés tôt, plus ils peuvent s’investir et réaliser facilement les démarches administratives (remplir le coupon-réponse, régler le coût du séjour, établissement d’un passeport, d’un PAI,…).

La communication en amont du voyage passe également par l’organisation de réunions, qui vous permettent d’aller à la rencontre avec les parents et de les rassurer afin qu’ils consentent, sans angoisses, à laisser partir leur enfant en classe verte.

Cette rencontre est l’occasion pour vous de transmettre aux familles l’information la plus complète et détaillée possible. Pour les parents, c’est la possibilité de poser toutes leurs questions. C’est la phase de pré-réalisation du projet et c’est une phase très importante pour faire adhérer au séjour.  

Pour les collégiens et lycéens, cette réunion d’information est aussi l’occasion de présenter et d’expliquer le « Règlement du voyage scolaire ». Les jeunes intègrent donc, avant même le début du séjour, le cadre dans lequel ils seront plongés lors de la semaine.

Pendant 

Une fois que toutes les recommandations aux familles sont faites, vient le moment de se réjouir et de créer de l’engouement autour de ce projet de classe. Évidemment, sans mettre la pression aux enfants et en les rassurant quant au fait qu’ils pourront toujours joindre leur famille lors de leur classe verte, en soumettant le souhait à l’équipe éducative. Il y a quelques dizaines d'années, les enfants pouvaient seulement écrire des lettres à leurs parents, ce qui est toujours le cas, mais aujourd'hui, grâce aux nouvelles technologies, les parents et les jeunes peuvent communiquer via appels-vidéo par exemple. De plus, nous mettons en place des blogs sur lesquels, vous, enseignant(e)s pouvez poster des photos du séjour quotidiennement : l’occasion de suivre les aventures des enfants « presque » en direct. Que les élèves aient 6 ou 17 ans, ça fait toujours chaud au cœur de recevoir de leurs nouvelles et des photos régulières.

Après

Une fois le séjour terminé, la communication, quant à elle, ne se termine pas là. Un retour sur expérience a lieu et les élèves sont invités à faire leurs remarques et à dire ce qu’ils ont le plus apprécié et ce qu’ils ont le moins aimé du séjour.

Les enfants repartent, la plupart du temps, avec leur clé USB qui contient tous leurs souvenirs de la classe découvertes. L’occasion pour les parents d’avoir un feedback du voyage scolaire et de pouvoir suivre les anecdotes de leurs enfants.

De plus, les temps d’échange après le voyage scolaire entre votre classe et vous, permettent d’ancrer ce qui a été vu le temps d’une semaine, de repartager les souvenirs en classe et de pouvoir en tirer des conclusions, des connaissances consolidées et d'appréhender la suite du programme scolaire de la meilleure des manières.

Chez Djuringa Scolaire, ce sont les retours des enseignant(e)s et des jeunes qui nous nourrissent et nous font grandir. Ainsi, la communication après chaque séjour scolaire est primordiale pour toujours avancer et proposer les séjours scolaires les plus adaptés à vos attentes.

Vous souhaitez en savoir plus sur la communication à faire auprès des parents avant, pendant et après un séjour scolaire ? Retrouvez notre article à ce sujet ici.

Pour rassurer les parents d’élèves, il est absolument nécessaire que vous leur prouviez les intérêts d’un voyage scolaire. Pour cela, il faut établir une liste de tous les ponts positifs auxquels vous pensez. En voici quelques-uns pour vos élèves :

• Apprendre plein de nouvelles choses
• Renforcer la curiosité des élèves
• Trouver sa place dans un groupe
• Travailler dans un cadre dépaysant
• Voir le côté « pratique » après avoir vu l’aspect théorique en classe
• Découvrir de nouveaux lieux et façons de vivre
• Gagner en savoir-être (autonomie, curiosité, responsabilité)
• Gagner en confiance en soi
• Tisser/renforcer les liens entre les élèves
• Travailler sur l’angoisse/la séparation avec la famille
• Revenir avec plein de souvenirs d’école impérissables

Si quelques-uns de vos élèves n’ont pas l’habitude d’être éloigné de leur famille, vous pourriez conseiller aux familles de faire les choses pas à pas et de leur donner l’habitude de dormir une nuit dans un environnement autre que le foyer, comme une « répétition générale » (chez des amis, cousins, grands-parents). Ainsi, lors de leur voyage scolaire, les enfants s’adaptent plus rapidement et se familiarisent mieux à ce mode de vie dépaysant, en collectivité.   

Enfin, parce que le voyage scolaire suscite un lot de questionnements chez les enfants, en tant qu’enseignant(e)s, vous pouvez conseiller aux familles d'ouvrir le dialogue avec les jeunes. Sans les angoisser plus qu’ils ne le sont peut-être, ce dialogue permet simplement aux enfants d’anticiper les émotions qu'ils pourraient ressentir loin du cocon familial.

Quoi qu’il en soit, les jeunes ont très souvent l’envie de repartir une nouvelle fois après leur premier séjour scolaire. Cette semaine pleine de rebondissements leur fait du bien et vous fait du bien à vous, enseignant(e)s, pour consolider des liens de classe forts et passer une année scolaire mémorable.